الجلسة رقم 12
التحضير للاجتماع مع مديرية التراخيص في الهيئة الوطنية لخدمات الشبكة وتفعيل اللجان
محضر اجتماع إدارة منتدى "شمس"
الجلسة رقم /12/ المنعقدة يوم الخميس 6 تموز 2023
عقدت إدارة منتدى الشركات المعلوماتية السورية "شمس" في مقر الجمعية العلمية السورية للمعلوماتية في تمام الساعة الواحدة والنصف ظهراً من يوم الخميس 6 تموز 2023 جلستها العاشرة، بحضور كل من السادة:
من الجمعية العلمية السورية للمعلوماتية:
- رؤى حمدان (منسق المنتدى)
من إدارة المنتدى:
- محمد كمال المنجد (رئيس المنتدى)
- عامر بو سماعيل (نائب رئيس المنتدى)
- محمد عثمان الزهدي (أمين السر)
- ماهر شيخو (أمين الصندوق)
- أهم النقاط التي تمت مناقشتها تلخصت كالآتي:
- الحصول على رقم الحساب المصرفي الذي فتح بمصرف البركة لبعض الإجراءات والتي أشرف رئيس الجمعية على حلها،
- بعد اتصال وتنسيق من الأستاذ ماهر مع مديرية التراخيص في الهيئة الوطنية لخدمات تقانة المعلومات swo جرى تحديد موعد يوم الاثنين 10-7-2023م الساعة 11 في مقر الهيئة في طريق الديماس، تقاطع صحارى، مجمع الديماس التقاني،
- مناقشة "ورشة العمل التعريفية بالمنتدى" واعتماد "برنامج Google Meet" لهذه الغاية.
- تحديد موعد الورشة في يوم السبت 15-7-2023م، بحيث يبدأ الساعة 7 ولمدة ساعة وفق تقسيم نسبي للوقت يتابعه مدير النقاش (رئيس المنتدى والمنسق الإعلامي)،
- تنشيط صفحة الفيسبوك من قبل المنسق الإعلامي.
- توجيه سير الورشة وفق كلمات افتتاحية من رئيس الجمعية ثم كلمة رئيس المنتدى للترحيب بالحضور وللتعريف بالمنتدى وأهدافه والأعمال التحضيرية، وتقديم لمحة عن الأعمال التي جرت لتاريخه مع تجديد الدعوة للانتساب للمنتدى.
- تقديم ومناقشة مداخلات وكلمات وأفكار من أعضاء مجلس إدارة المنتدى بخصوص الورشة.
- انجاز التصاميم وطباعة كروت الفيزيت لأعضاء مجلس إدارة المنتدى.
- مناقشة واقتراح اللجان، حيث تم الاعتماد على اللجان التالية:
- اللجنة الاستشارية: تضم اختصاصين بالمجال.
- لجنة فض النزاعات والتحكيم: حيث يُمكن أن يتم لاحقاً، وفي نصوص العقود، التنويه إلى فض النزاع باستخدام التحكيم من قبل لجان من المنتدى، وهذه اللجان ذات طبيعية آنية وفق الخلاف المطلوب حله
- لجنة إعداد ملحق لقانون العقود: للمتابعة مع الجهات المكلفة بهذا الموضوع (ولا سيما وزارة الاتصالات والتقانة).
- لجنة الاعتمادية الوطنية CMMI
- اللجنة الإعلامية: متابعة مهام الإعلام والدعاية للمنتدى ونشاطاته
- اللجنة العلمية والثقافية: إقامة ورشات عمل وطرح مواضيع علمية وندوات
- لجنة العلاقات العامة: للمتابعة مع الجهات صاحبة العلاقة بمواضيع المنتدى.
- النتائج والتوصيات:
- تحديد موعد الاجتماع القادم لإدارة المنتدى بتاريخ 20 تموز 2023 الساعة 1.30 ظهراً.
- تحضير كلمات ومداخلات للورشة من قبل رئيس المنتدى خاصة وباقي إدارة المنتدى.
- تحضير المواضيع والأسئلة الواجب مناقشتها خلال الاجتماع يوم الاثنين 10-7-2023 في الهيئة الوطنية لخدمات تقانة المعلومات مثل : اعتمادية البرامج، المرحلة التي وصل إليها مشروع الاعتمادية الوطنية CMMI، تكاليف الاعتمادية ، هل الاعتمادية أو الترخيص لبرامج الموبايل فقط أو web أيضاً.
- تكليف رئيس المنتدى مع المنسق الإعلامي تحضير دعوة للورشة مع نموذج Form لتسجيل وتثبيت الحضور في الورشة وعلى مرحلتين: تعريف بالورشة ودعوة: يوم السبت 8-7-2023م، وتأكيد الدعوة وتذكرة بالورشة مع طلب الدخول للموقع للاطلاع على أنواع اللجان ودعوة للمشاركة بها لمن يرغب: الأربعاء 12-7-2023م.
- تحضير شرح للجان ومهامها قبل الثلاثاء 11-7-2023م لنشرها بالموقع وتوجيه الدعوة المنوه عنها بالفقرة السابقة، وذلك وفق تقسيم للمهام، وحسب ما يلي :
- اللجنة الاستشارية + لجنة العلاقات العامة أ. كمال.
- لجنة إعداد ملحق لقانون العقود + لجنة CMMI أ. عامر
- لجنة فض النزاعات والتحكيم أ. عثمان
- اللجنة العلمية والثقافية أ. ماهر
- اللجنة الإعلامية أ. طارق