الجلسة رقم /9/
البدء بدعوة الشركات والمختصين للانتساب
محضر اجتماع إدارة منتدى "شمس"
الجلسة رقم /9/ المنعقدة يوم الخميس 18-آيار-2023
عقدت إدارة منتدى الشركات المعلوماتية السورية "شمس" في مقر الجمعية العلمية السورية للمعلوماتية في تمام الساعة الواحدة والنصف ظهراً من يوم الخميس 18-آيار-2023جلستها التاسعة، بحضور كل من السادة:
من الجمعية العلمية السورية للمعلوماتية:
- د.رداد الكنج (أمين سر مجلس إدارة الجمعية)
- رؤى حمدان (منسق المنتدى)
من إدارة المنتدى:
- محمد كمال المنجد (رئيس المنتدى)
- عامر بو سماعيل (نائب رئيس المنتدى)
- محمد عثمان الزهدي (أمين السر)
- ماهر شيخو (أمين الصندوق)
- طارق الساطي (منسق إعلامي)
- أهم النقاط التي تمت مناقشتها تلخصت كالآتي:
- وضح الدكتور رداد الكنج الاستفسارات بخصوص إلى أين وصلت إجراءات النظام الداخلي, وتم التأكيد على ضرورة البدء بأعمال المنتدى من التنسيب وغيرها والعمل بالتوازي ريثما يتم تصديق النظام الداخلي من وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل كما هو متفق, وبالنسبة لموضوع المشاركة بمعرض (HiTech) أكد أن الجمعية لن تشارك بالمعرض وبالنسبة للمنتدى فقرار المشاركة أو لا يتم عن طريق إدارة المنتدى.
- فيما يخص مقترح تنظيم الشؤون المالية في المنتدى أكد الدكتور رداد أنه سيتم عرضه على رئيس مجلس الإدارة في الجمعية ومختصين ماليين لمناقشته ومن ثم اقتراح اجتماع مالي لعرض النتائج, وبالنسبة للحساب الخاص بالمنتدى، الجمعية تقريباً أنهت العمل به.
- مناقشة بين إدارة المنتدى حول آلية البدء بالعمل.
- مناقشة المقترح المالي وتأكيد الاعضاء أنه لا يوجد أي ملاحظات بانتظار النتائج من الجمعية.
- مناقشة مقترحات مقدمة من الأعضاء بخصوص التسويق والخطة الإعلامية وطريقة نشر الدعوات الخاصة بالانتساب.
- مناقشة آلية تشكيل اللجان وتقديم مقترح إمكانية أن تكون دعوات اللجان مع تسجيل المهام عن طريق الموقع وذلك ليتم الإطلاع على المهام قبل الانتساب إلى لجنة ما.
- تم إعداد مسودة لصيغة الدعوة للانتساب وتتضمن شرح بسيط عن المنتدى بهدف التعريف به.
- تقسيم النظام الداخلي عن طريق أبواب مع روابط على الموقع ونشرها لسهولة وصول إلمعلومة إلى الزائرين من الشركات أوالأفراد.
- بخصوص الموقع الإلكتروني الخاص بالمنتدى,مناقشة إمكانية إدراج بيانات الشركات على الموقع والاتفاق على التريث لما بعد عملية الانتساب.
- النتائج والتوصيات:
- نشر دعوة الانتساب بعد إعدادها على مجموعة الشركات الموجودة في مجموعات (واتساب) والتي شاركت بالاجتماع التأسيسي مبدئياً وتعريفهم بالنظام الداخلي.
- تقديم جدول زمني من قبل إدارة المنتدى (م.طارق الساطي) للبدء بالخطة الإعلامية الخاصة بالمنتدى.
- انتظار إدارة الجمعية بما يخص التنسيق لعقد اجتماع لمناقشة الخطة المالية المقترحة من إدارة المنتدى.
- انجاز كروت شخصية لأعضاء إدارة المنتدى وطلب من المنسقة الإدارية إرسال اللوغو الخاص بالمنتدى بدقة عالية ليتم اعداد النماذج للاجتماع القادم من قبل أ. ماهر شيخو.
- إنشاء بريد إلكتروني خاص بالمنصب الوظيفي لكل عضو من أعضاء إدارة المنتدى وبريد إلكتروني عام ليتم إدراجه على الموقع ونشره لسهولة التواصل.