الجلسة رقم /7/
تلخيص أهم النقاط في اجتماع مجلس إدارة الجمعية الخاص بإقرار النظام الداخلي لمنتدى "شمس" وشرح موجز حول ملاحظات المجلس
محضر اجتماع إدارة منتدى "شمس"
الجلسة رقم /7/ المنعقدة يوم الاثنين 20 آذار 2023
عقدت إدارة منتدى الشركات المعلوماتية السورية "شمس" في مقر الجمعية العلمية السورية للمعلوماتية في تمام الساعة الواحدة ظهراً من يوم الاثنين 20-آذار-2023 جلستها السابعة، بحضور كل من السادة:
من الجمعية العلمية السورية للمعلوماتية:
- الدكتور رداد الكنج (أمين سر مجلس إدارة الجمعية)
- الأنسة رؤى حمدان (المنسق الإداري)
من إدارة المنتدى:
- أ. محمد كمال المنجد (رئيس المنتدى)
- أ. عامر بو سماعيل (نائب رئيس المنتدى)
- أ. محمد عثمان الزهدي (أمين السر)
- أ. ماهر شيخو (أمين الصندوق)
- أهم النقاط التي تمت مناقشتها تلخصت كالآتي:
- بدايةً قام الدكتور رداد بتلخيص أهم النقاط في اجتماع مجلس إدارة الجمعية الخاص بإقرار النظام الداخلي لمنتدى "شمس" وشرح موجز حول ملاحظات المجلس ونقل بعض الملاحظات الهامة لأعضاء إدارة المنتدى.
- تأكيد د. رداد أن مجلس إدارة الجمعية يتمنى التوفيق للمنتدى وأن يحقق الأهداف المرجوة والتي كانت سبب في تأسيسه، وأن أعمال المنتدى يجب أن تكمل وتثمر عمل الحاضنات في الجمعية وأن يبدأ العمل بإقامة نشاطات للتعريف بالمنتدى.
- أكد د. رداد أن مجلس إدارة الجمعية يعوّل على التعاون والتشارك بين الجمعية والمنتدى وأن يكون هناك جولات لإدارة المنتدى إلى باقي المحافظات بهدف دعم الشركات في المحافظات وتعريفها بالمنتدى وبنفس الوقت مشاركتها بالعمل وتسليط الضوء عليها.
- أكد د. رداد أن الجمعية لديها مرونة بالعمل في العديد من المشاريع الهامة وقد تساعد المنتدى بأي عمل يحتاج لتراخيص معينة بما يحقق الفائدة المتبادلة بين الجمعية والمنتدى
- كذلك بحث فكرة طرح مشاريع والبحث عن تمويل خارجي أو من منظمات دولية.
- مناقشة الآلية المالية التنظيمية التي قام بتقديم مقترح لها أ. عامر بوسماعيل وشرح تفاصيله ومناقشة بعض النقاطات المالية وطرق التنسيق المالي بين الجمعية والمنتدى.
- التأكيد على هيئة الجمعية أنها: (ليست ربحية وليست خيرية) وبناء عليه يجري التعامل المادي، والمنتدى ليس شركة شخصية اعتبارية ليجري التعامل المادي المستقل.
- مناقشة موضوع السلف المالية وآلية العمل فيها وشرح تجربة الجمعية بالسلف للاستفادة من تجربتها.
- تحديد بنود نفقات المنتدى مثل: تنظيم مناسبات Events، مشاركة معارض داخلية أو خارجية، زيارة وفد، موارد ومساهمات من هيئات مختلفة مثل غرف التجارة أو ... وبالتالي ضرورة تنظيم شجرة حسابات المنتدى.
- شرح لآلية تنظيم مالية للحسابات الاسمية Nominal Accounts من قبل أ. محمد كمال المنجد وسيتم الاتفاق لاحقاً عليها وسيتمكن جميع الأعضاء بالاطلاع على حساباتهم عبر الموقع.
- النتائج والتوصيات:
- إعداد نسخة نهائية من النظام الداخلي بعد موافقة مجلس إدارة الجمعية وإعطاء عدد من الملاحظات البسيطة.
- الموقع الالكتروني الخاص بالمنتدى (Shams.org.sy) بطور العمل عليه وسيكون جاهز بعد شهر رمضان المبارك وسيتم عرض النظام الداخلي عليه ورفع طلبات الانتساب بعد الاقلاع.
- إعادة توضيح وشرح مفصل للآلية المالية التي تم إعدادها ومقترح د. رداد بالتحضير لاجتماع مالي موسع بوجود السيد رئيس الجمعية وأمين الصندوق في الجمعية والمنتدى ومجلس الإدارة ومدير الحسابات ومختصين بهذا المجال للإجابة على كافة الاستفسارات وتذليل الصعوبات.
