الجلسة رقم /6/
الاطلاع على الموقع الالكتروني الخاص بالمنتدى بعد أن يكون تم إجراء عليه التعديلات النهائية وإقرار الموافقة النهائية
محضر اجتماع إدارة منتدى "شمس"
الجلسة رقم /6/ المنعقدة يوم الاثنين 13/03/2023
عقدت إدارة منتدى الشركات المعلوماتية السورية "شمس" في مقر الجمعية العلمية السورية للمعلوماتية في تمام الساعة الواحدة ظهراً من يوم الاثنين 13-آذار-2023 جلستها السادسة، بحضور كل من السادة:
من الجمعية العلمية السورية للمعلوماتية:
- الدكتور رداد الكنج (عضو مجلس إدارة الجمعية)
- الأنسة رؤى حمدان (المنسق الإداري)
من إدارة المنتدى:
- أ. عامر بو سماعيل (نائب رئيس المنتدى)
- أ. محمد عثمان الزهدي (أمين السر)
- أ. ماهر شيخو (امين الصندوق)
- م. طارق الساطي (منسق إعلامي)
- أهم النقاط التي تمت مناقشتها تلخصت كالآتي:
- قراءة نهائية للنظام الداخلي للتأكيد على إرساله إلى مجلس إدارة الجمعية.
- مناقشة التسمية باللغة الانكليزية واستخدام: Informatic وليس Information، واستخدام الاسم على الشكل التالي ((Syrian Companies for Informatics، وذلك لاستخدامه في المراسلات الخارجية وغيرها..
- استخدام اختصار SHAMS"" لأنه من المصدر العربي "شمس" اختصاراً لتسمية المنتدى (شركات المعلوماتية السورية).
- تم طلب تواجد الأستاذ ابراهيم الخيمي - أمين الصندوق في الجمعية- وطرح عدد من الاستفسارات المالية، تتضمن المحاور التالية:
1- طريقة وآلية فتح الحسابات بالجمعية ومن المسؤول عن تحريكها وتسميتها وماهي المصارف التي تتعامل معها الجمعية وغيرها...
2 - سؤاله عن حساب لجنة الشركات القديم وتأكيد السيد ابراهيم عن أنه مجمد،و بإمكان المنتدى إعادة تفعيله أو إنشاء حساب جديد وهذا يعود لقرار إدارة المنتدى.
3- ماهي البرامج المحاسبية المستخدمة في الجمعية وآلية التدقيق المالية سواء الداخلية أو الخارجية.
- موضوع اللجان الاستشارية: التأكيد على مشاركة جميع الشركات وتعميم طلب الترشح لهذه اللجان حسب كل اختصاص على الموقع بعد الانتهاء منه وذلك لشفافية العمل والتأكيدعلى مشاركة الجميع في هذه اللجان ومن ثم يتم البت فيها عن طريق مجلس إدارة المنتدى.
- النتائج والتوصيات:
- العمل على إعداد النسخة النهائية من النظام الداخلي وإرسالها إلى الجمعية لعرضها على مجلس إدارة الجمعية ليصار إلى اعتماده وبعدها نشره على الموقع الخاص بالمنتدى ليتم الاطلاع عليه.
- تقديم مقترحات من السادة إدارة المنتدى حول تنظيم الأمور المالية ومناقشتها في الاجتماع القادم.
- البت في موضوع مقر المنتدى بشكل نهائي بعد الاطلاع على قرار مجلس إدارة الجمعية بهذا الخصوص.
- الاطلاع على الموقع الالكتروني الخاص بالمنتدى بعد أن يكون تم إجراء عليه التعديلات النهائية وإقرار الموافقة النهائية بشأنه ليتم البدء بنشر الأخبار وطلبات الانتساب على الموقع والتعاميم وغيرها..
