الجلسة رقم /4/
مناقشة رسوم الإشتراك وبعض الأمور المالية بخصوص الدفع
محضر اجتماع إدارة منتدى "شمس"
الجلسة رقم /4/ المنعقدة يوم الاثنين 13/02/2023
عقدت إدارة منتدى الشركات المعلوماتية السورية "شمس" في مقر الجمعية العلمية السورية للمعلوماتية في تمام الساعة الثانية ظهراً من يوم الاثنين 13-شباط-2023 جلستها الرابعة، بحضور كل من السادة:
من الجمعية العلمية السورية للمعلوماتية:
- د. رداد الكنج (عضو مجلس إدارة الجمعية)
- م. محمود الياس (أمين الصندوق في الجمعية)
- الأنسة رؤى حمدان (المنسق الإداري)
من إدارة المنتدى:
- أ. محمد كمال المنجد (رئيس المنتدى)
- أ. محمد عثمان الزهدي (أمين السر)
- أ. عامر بو سماعيل (نائب رئيس المنتدى)
- أ. ماهر شيخو (امين الصندوق)
- م. طارق الساطي (منسق إعلامي)
- أهم النقاط التي تمت مناقشتها تلخصت كالآتي:
- الاطلاع على عدد من الاقتراحات بخصوص لوغو للمنتدى بعد أن تم عرض أكثر من نموذج من قبل السادة أعضاء إدارة المنتدى ومن قبل الجمعية بتواجد الأستاذ مجد طيارة مصمم الجمعية.
- مناقشة رسوم الإشتراك وبعض الأمور المالية بخصوص الدفع.
- مناقشة الموقع المقدم من قبل السيد محمد كمال المنجد وتقديم عدد من المقترحات بخصوص تطويره.
- تذليل الصعوبات بعملية الدفع لموضوع الانتساب وذلك لتوفير الوقت وتخفيف الجهد على الجميع والتفكير بمقترحات لذلك.
- أهمية وجود بطاقة عضوية في المرحلة القادمة بعد إقرار النظام الداخلي وبدء العمل أصولاً.
- إعادة صياغة لغوية وإنشائية لبعض النقاط في النظام الداخلي قبل عرضه على مجلس إدارة الجمعية ليتم إقراره أصولاً.
- مناقشة آلية الانتساب للمنتدى والعمل على تقديم التسهيلات.
- مناقشة خطة العمل حسب بنود الأهداف الواردة في النظام الداخلي.
- النتائج والتوصيات:
- إتمام التعديلات من قبل الاستاذ مجد مصمم الجمعية واعتماد اللوغو المقترح من قبله.
- إعادة صياغة وتنظيم لغوي إنشائي للنظام الداخلي من قبل المهندس محمود الياس أمين الصندوق في الجمعية وسيتم عرضه على إدارة المنتدى ومناقشة التعديلات.
- اعتماد رسوم الاشتراك بعد الاتفاق والتصويت على مايلي:
- عضو أساسي (شركة معلوماتية): 400 ألف ليرة سورية فقط لاغير.
- عضو فردي: 25 ألف ليرة سورية فقط لا غير.
- عضو مهتم (جهة معينة): 400 ألف ليرة سورية فقط لاغير.
(سيتم تحديد قيمة الرعاية لاحقاً)
- الانتساب: سيقوم السيد أمين السر عثمان الزهدي بتجهيز نماذج وشروط الانتساب وسيتم مناقشتها واعتمادها سواء عن طريق ارسالها ONLINE أو خلال الاجتماع القادم.
- انهاء التعديلات المقترحة بخصوص الموقع الالكتروني المقدم من قبل السيد محمد كمال المنجد وذلك بمدة أقصاها الاجتماع القادم.
- مناقشة خطة العمل السنوية المقترحة حسب تسلسل أهداف المنتدى كما وردت بالنظام الداخلي (الفقرة الأولى - المادة 2) وبعد الاتفاق ما بين السادة الأعضاء تم تلخيصها كما يلي:
- التوعية بأهمية تقانة المعلومات في المجتمع:
- عن طريق إقامة (محاضرات توعية وتعريفية، ندوات شهرية، مؤتمرات، ورشات عمل الخ...)
- تطوير واقع العمل المعلوماتي:
- العمل على المشاركة في إعداد ملحق قانون التعاقد مع الجهة / الجهات المعنية.
- تنسيق لعدد من الاجتماعات مع عدد من الوزارات المعنية (وزارة المالية وهيئة الضرائب، وزارة العدل( بما يخص موضوع التحكيم، والضرائب والرسوم، ... إلخ.
- العمل على مشروع الاعتمادية CMMI أو ما يشابه.
- تنظيم صناعة البرمجيات:
- إعداد نماذج طلبات الانتساب واعتماد رسوم الانتساب.
- تأسيس لجنة علاقات عامة.
- العمل على إحداث سجل تقاني.
- اجتماع مع وزارة الاتصالات والتقانة.
- تطوير العلاقات البينية بين الشركات:
- ربط مواقع الأعضاء (ولا سيما شركات المعلوماتية) مع موقع المنتدى.
- مؤتمرات تعريفية وشرح عن كل جديد لدى شركات البرمجة سواء بالحضور الفعلي أو ONLINE.
- تفعيل العمل المشترك الذي يوفر إمكانية المساهمة في أعمال ونشاطات المنتدى من قبل الأعضاء، ولا سيما من خلال اللجان التي سيتم تشكيلها للأعمال والنشاطات المختلفة.
- وضع قواعد للعمل بين الشركات ضمن معايير أساسية منظمة بما يتوافق مع أخلاقيات المهنة، وبما يُراعي مصلحة الزبائن وقبولهم بهذه القواعد والمعايير.
- العمل على الاعتماد على اللجان التي سيتم تشكيلها لدى المُنتدى من أجل التحكيم وفض النزاعات التي يُمكن أن تنشأ بين الشركات، أو بين الشركات والزبائن.
