الجلسة رقم /3/
مناقشة آلية الانتساب للمنتدى والعمل على تقديم التسهيلات
محضر اجتماع إدارة منتدى "شمس"
الجلسة رقم /3/ المنعقدة يوم الأحد 29/01/2023
عقدت إدارة منتدى الشركات المعلوماتية السورية "شمس" في مقر الجمعية العلمية السورية للمعلوماتية في تمام الساعة الثانية ظهراً من يوم الأحد تاريخ 29- كانون الثاني- 2023 جلستها الثالثة,
بحضور كل من السادة:
من الجمعية العلمية السورية للمعلوماتية:
- د. رداد الكنج (عضو مجلس إدارة الجمعية)
- الانسة رؤى حمدان (المنسق الإداري)
من إدارة المنتدى:
- الأستاذ محمد كمال المنجد (رئيس المنتدى)
- الأستاذ محمد عثمان الزهدي (أمين السر)
- الأستاذ عامر بو سماعيل (نائب رئيس المنتدى)
- الأستاذ ماهر شيخو (امين الصندوق)
- المهندس طارق الساطي (منسق إعلامي)
- أهم النقاط التي تمت مناقشتها تلخصت كالآتي:
- طلب رئيس إدارة المنتدى العمل لتسريع الخطوات وأهمية وضع خطة عمل على اعتبار انطلق المنتدى مع بداية العام الحالي.
- تم طرح بعض الاستفسارات من قبل الدكتور رداد الكنج ومناقشة بعض بنود التعديلات الأخيرة بالنظام الداخلي.
- إعادة صياغة لغوية لبعض النقاط في النظام الداخلي قبل عرضه على مجلس إدارة الجمعية ليتم إقراره أصولاً.
- مناقشة آلية الانتساب للمنتدى والعمل على تقديم التسهيلات.
- مناقشة الفصل السابع المتعلق بانتخابات مجلس إدارة المنتدى وإلغاء كلمة "حضور" لاعتبار أن الانتخابات قد تجري عن طريق الانتخاب الرقمي عبر الانترنت.
- مناقشة الخطة الاعلامية التي تم إرسالها من قبل الأستاذ طارق الساطي.
- مناقشة مشاركة المنتدى بمعرض "HiTech" والاتفاق على المشاركة في حال كان هناك منتسبين وتم إقلاع المنتدى إلى حين موعد المعرض أومشاركة تسويقية تعريفية وسيتم البت بهذا لاحقاً.
- تقديم نموذج مقترح للوغو خاص بالمنتدى من قبل الاستاذ ماهر شيخو ولم يتم البت بموضوع اعتماده.
- تم عرض مقترح لموقع إلكتروني جاهز من قبل الاستاذ كمال المنجد ووضعه تحت خدمة المنتدى وأخباره وإجراء بعض التعديلات في حال الموافقة عليه بما يتناسب مع الهوية البصرية للمنتدى.
- مناقشة طريقة فتح حسابات مصرفية للمنتدى.
- التوصيات:
- طلب رئيس المنتدى من السادة الأعضاء تقديم مقترح خطة العمل وأهداف المنتدى للسنة الحالية.
- العمل على الاطلاع على الموقع الإلكتروني المقترح واتخاذ قرار في حال اعتماده أو تغييره.
- تقديم مقترحات شروط الانتساب وتنظيمها وآلية الانتساب.
- اعتماد لوغو وهوية بصرية.
- البدء بمشاركة باقي الشركات بآلية العمل والبدء بنشر أخبار مختصرة عن عمل إدارة المنتدى على مجموعة الواتس أب الموجودة للشركات.
- البدء بتفعيل صفحة المنتدى على مواقع التواصل (facebook).
- تحديد اجتماع الأحد القادم 5 شباط 2023.