اللجان الاختصاصية

الفصل الرابع: اللجان الاختصاصية

المادة (12): تشكيل اللجان الاختصاصية

1. يجوز أن تؤلّف في المنتدى، بقرار من مجلس إدارته، لجان اختصاصية لتسهيل تحقيق أهداف المنتدى.
2. يتم تشكيل لجنة استشارية وقانونية.
3. يتم تشكيل لجان أخرى حسب ما تتطلبه الضرورة.
4. يحدد مجلس إدارة المنتدى الأعمال والمهام المطلوبة من كل لجنة حسب اختصاصها.
5. تؤلّف اللجنة الاختصاصية من رئيس وأمين سر وعدد من الأعضاء يعينهم مجلس إدارة المنتدى، ويتشكل أعضاء اللجنة من أعضاء المنتدى الراغبين بالانضمام إلى هذه اللجنة، ومن خبراء بالمجال.
6. في حال الحاجة، يتم تحديد آلية لتنظيم الأمور المالية لكل لجنة، ومهام المسؤول المالي فيها، وذلك ضمن قرار تشكيل اللجنة، أو من خلال قرار لاحق يتم المصادقة عليه من قبل رئيس الجمعية العلمية السورية للمعلوماتية وأمين الصندوق فيها ورئيس المنتدى والمسؤول المالي فيه.
7. ويجوز لمجلس إدارة المنتدى تعيين عضو مشرف "أو ممثل" من أعضائه، مع أية لجنة من اللجان.
8. ويمكن أن يكون العضو في لجنة معينة عضواً أيضاً في لجنة أو لجان أخرى.
9. ويحق لمجلس إدارة المنتدى عزل أي عضو من أعضاء اللجنة بقرار معلل.
10. يحل مجلس إدارة المنتدى اللجنة المشكلة عند انتهاء الأعمال والمهام المكلفة بها، أو لأية أسباب أخرى معللة.

المادة (13): إدارة ومتابعة أعمال اللجان الاختصاصية

1. تجتمع اللجنة الاختصاصية في مقر المنتدى لدى الجمعية، مرة كل شهر على الأقل بدعوة من رئيسها، وبالتنسيق مع مجلس إدارة المنتدى.
2. يقوم أمين سر اللجنة الاختصاصية بتدوين محاضر اجتماعات اللجنة ورفعها إلى مجلس إدارة المنتدى لاتخاذ القرارات المناسبة.
3. تقدم اللجنة محاضر الاجتماعات إلى مجلس إدارة المنتدى ليصار إلى مُصادقتها وإقرارها.
4. يتم إسقاط عضوية أحد أعضاء اللجان بطلب موقع منه شخصياً، أو بقرار مُعلل من رئيس ونائب رئيس وأمين سر اللجنة، وبالتنسيق مع مجلس إدارة المُنتدى.
5. تسقط عضوية أحد أعضاء اللجان الاختصاصية إذا تغيب عن اجتماعات لجنته ثلاث اجتماعات متتالية دون عذر مقبول، ولا يجوز تجديد عضويته في اللجنة التي فُصل منها إلاّ بعد موافقة مجلس إدارة المنتدى.

المادة (14): اللجنة الاستشارية والقانونية

1. تؤلّف في المنتدى لجنة استشارية وقانونية، وتضم:
   • • خبراء واختصاصيين من أعضاء المنتدى يرغبون في الانتساب إلى هذه اللجنة.
     • أعضاء من مجلس إدارة الجمعية العلمية السورية الذين يرغبون في الانتساب.
     • أعضاء من مجلس إدارة المنتدى.
2. يكلف مجلس إدارة المنتدى اللجنة بالأعمال والمهام في المجالات التالية:
   • • تقديم المشورة في القضايا الفنية والاختصاصية المختلفة.
     • تقديم الرأي في النزاعات التي قد تنشأ بين شركات المعلوماتية، أو بين شركات المعلوماتية والزبائن (القطاعين العام والخاص).
3. يتم تعيين أو انتخاب رئيس ونائب رئيس وأمين سر للجنة.
4. يجوز لمجلس إدارة المنتدى، في حال الحاجة، تعيين مسؤول مالي (أو أمين صندوق) لهذه اللجنة، وعندها يتم تحديد آلية لتنظيم الأمور المالية لهذه اللجنة، ومهام المسؤول المالي فيها، وذلك من خلال قرار يتم المصادقة عليه من قبل رئيس الجمعية العلمية السورية للمعلوماتية وأمين الصندوق فيها ورئيس المنتدى والمسؤول المالي فيه.
5. يمكن أن يكون العضو في هذه اللجنة عضواً أيضاً في لجنة أو لجان أخرى.
6. يتم إسقاط عضوية أحد أعضاء اللجنة، بطلب موقع منه شخصياً، أو بطلب معلل من رئيس ونائب رئيس وأمين سر اللجنة، وبالتنسيق مع مجلس إدارة المنتدى.
7. يحق لمجلس إدارة المنتدى عزل أي عضو من أعضاء اللجنة بقرار معلل.
8. تعقد اللجنة الاستشارية اجتماعاتها في مقر المنتدى لدى الجمعية.
9. يحدد رئيس اللجنة، وبالتنسيق مع مجلس إدارة المنتدى، الحاجة إلى الاجتماعات ومواعيدها.
10. يحدد رئيس اللجنة، وبالتنسيق مع مجلس إدارة المنتدى، أعضاء اللجنة المعنيين بالاجتماعات.
11. يقوم أمين سر اللجنة بتدوين محاضر اجتماعات اللجنة ورفعها إلى مجلس إدارة المنتدى لاتخاذ القرارات المناسبة.